Hoe te converteren naar PDF in Publisher 2013

Microsoft Publisher is handig wanneer u een document moet maken en de tools en lay-out in Microsoft Word niet ideaal geschikt zijn voor uw behoeften. Bestanden die zijn gemaakt in Publisher 2013 hebben het bestandstype .pub en kunnen worden geopend door andere gebruikers die toegang hebben tot de Publisher-toepassing. Maar niet iedereen gebruikt Publisher, dus het kan zijn dat mensen de documenten die u maakt niet kunnen openen.

Gelukkig kunt u een .pub-bestand direct in Publisher 2013 naar een PDF converteren. Onze onderstaande gids laat u de stappen zien die nodig zijn om een ​​PDF van uw bestand te maken die veel toegankelijker is voor een groter aantal potentiële lezers.

Een Publisher-document opslaan als een PDF in Publisher 2013

De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een bestand dat is geopend in Microsoft Publisher (meestal van het .pub-bestandstype) naar een PDF converteert. Dit resulteert in twee bestanden; het originele .pub-bestand en de .pdf-kopie van datzelfde document. Nadat u de conversie heeft voltooid, zijn dit twee afzonderlijke bestanden. Als u een wijziging aanbrengt in het oorspronkelijke .pub-bestand in Publisher, moet u het opnieuw converteren naar een .pdf-document.

  1. Open uw .pub-bestand in Publisher 2013.
  2. Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
  3. Klik Opslaan als in de kolom aan de linkerkant van het venster.
  4. Selecteer de locatie waar u de PDF wilt opslaan.
  5. Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de PDF optie.
  6. Klik op de Opties knop onderaan het venster als u instellingen wilt opgeven met betrekking tot de uitvoer van de PDF.
  7. Pas een van de opties in dit menu aan op basis van uw documentvoorkeuren en klik vervolgens op de oke knop.
  8. Klik op de Sparen onderaan het venster om de PDF-kopie van het bestand te maken.

Wil je liever dat andere mensen die Publisher gebruiken niet kunnen zien aan welke bestanden je recent hebt gewerkt? U kunt het aantal recente documenten in Publisher 2013 aanpassen om de recente documenten die in het programma worden weergegeven, te verminderen, te vergroten of volledig te verwijderen.