Een veelgebruikte manier om een spreadsheet op te maken, is door een rij cellen bovenaan of een kolom cellen aan de linkerkant van de spreadsheet op te nemen die het type informatie aangeven dat in die cellen zal worden opgenomen. Dit zorgt voor een gestructureerde gegevenslay-out die gemakkelijk te volgen is voor iedereen die de spreadsheet bekijkt. Deze lay-out is zelfs zo gewoon dat de cellen in die rij of kolom vaak 'titels' worden genoemd.
Bij het werken met grote spreadsheets die moeten worden afgedrukt, kan het moeilijk zijn om te bepalen welke rij of kolom welk type gegevens bevat. Dit probleem wordt groter naarmate u naar pagina's na de eerste gaat, omdat uw titels standaard niet langer zichtbaar zijn. Gelukkig heeft Excel 2010 echter een optie waarmee u uw titels bovenaan of links op elke pagina kunt afdrukken om het voor lezers gemakkelijker te maken om gegevens correct te identificeren.
Titels afdrukken die op elke pagina worden herhaald in Excel 2010
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een rij of kolom van uw spreadsheet selecteert, zodat de rij of kolom bovenaan of links op elke pagina van uw spreadsheet wordt afgedrukt. Houd er rekening mee dat titels anders zijn dan koppen. Koppen zijn de letters boven aan uw spreadsheet en de cijfers aan de linkerkant van uw spreadsheet. Hier leest u hoe u koppen kunt afdrukken. Titels zijn de eigenlijke cellen in uw spreadsheet en bevatten gegevens die u hebt ingevoerd.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Titels afdrukken knop in de Pagina instellingen gedeelte van het Office-lint.
Stap 4: Klik in de Rijen om bovenaan te herhalen veld als u een rij bovenaan elke pagina wilt afdrukken, of klik in de Links te herhalen kolommen veld als u een kolom aan de linkerkant van elke afgedrukte pagina wilt herhalen.
Stap 5: Klik op de rijnummer(s) of kolomletter(s) van de rij(en) of kolom(men) die u wilt herhalen. Hiermee wordt het veld ingevuld dat u hebt geselecteerd in Stap 4.
Stap 6: Klik op de oke knop onderaan het venster om uw instellingen op te slaan.
Wanneer u nu naar Afdrukvoorbeeld gaat of uw pagina's afdrukt, worden de door u geselecteerde rijen of kolommen op elke pagina afgedrukt.
Bent u op zoek naar manieren om uw afgedrukte spreadsheet er beter uit te laten zien? In deze handleiding vindt u enkele suggesties voor instellingen of aanpassingen die u aan uw bestand kunt maken.