Wanneer u te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens in Microsoft Excel 2010, kunnen uw afgedrukte spreadsheets verwarrend zijn. Dit kan worden vermenigvuldigd, afhankelijk van het aantal spreadsheets waarmee u werkt, en als u dezelfde spreadsheet dagelijks of wekelijks afdrukt, kan het moeilijk worden om te bepalen welke welke is. Een goede manier om uw Excel-spreadsheets te labelen en te ordenen, is door een koptekst te gebruiken die bovenaan elke pagina wordt weergegeven. Excel 2010 heeft een functie waarmee u dit kunt aanpassen, dus het is een eenvoudig proces om te leren hoe maak je een aangepaste koptekst in Excel 2010. U kunt zelfs kiezen in welke regio bovenaan de pagina het wordt weergegeven.
Een aangepaste koptekst maken in Microsoft Excel 2010
Wanneer u regelmatig dezelfde spreadsheet afdrukt die wordt bijgewerkt met actuele informatie, ziet elke versie van het bestand er ongeveer hetzelfde uit. In deze gevallen is het belangrijk om een goed koplabelsysteem op te nemen om uw informatie overzichtelijk te houden. Door een aangepaste koptekst te gebruiken, kunt u dit bereiken door u veel vrijheid te geven in de informatie die u in de koptekst opneemt.
Stap 1: Open het Excel-bestand waaraan u een aangepaste koptekst wilt toevoegen.
Stap 2: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Kop- en voettekst knop in de Tekst gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 4: Klik op de koptekstregio waarin u uw aangepaste koptekst wilt invoeren en typ vervolgens uw gegevens.
U zult in het lint bovenaan het venster zien dat u andere elementen in uw koptekst kunt opnemen, zoals paginanummers, afbeeldingen of de huidige datum.
Als u klaar bent met het aanpassen van uw koptekst, kunt u overal in de hoofdtekst van de spreadsheet klikken om terug te keren naar uw spreadsheetbewerking.