Microsoft Powerpoint 2010 is in de eerste plaats een hulpmiddel waarmee u diavoorstellingen kunt maken die aan een publiek worden getoond. U kunt echter ook sprekernotities maken die u een gespreksonderwerp geven voor elke dia, en u kunt zelfs de sprekernotities afdrukken om u op weg te helpen. Sprekersnotities zijn nuttig voor u als presentator, maar u vraagt zich misschien af “Hoe druk je hand-outs af in Powerpoint 2010?“Powerpoint 2010 bevat ook een functie waarmee u uw hele diavoorstelling als een hand-out kunt afdrukken, die u onder uw publiek kunt verspreiden, zodat ze uw presentatie kunnen volgen. Deze optie is vooral handig als het publiek aantekeningen moet maken tijdens de diavoorstelling, omdat ze voor elke dia specifieke aantekeningen kunnen maken, wat het veel gemakkelijker maakt om georganiseerd te blijven.
Hand-outs van diavoorstellingen afdrukken in Powerpoint 2010
Powerpoint 2010 geeft u een beetje controle over hoe uw hand-outs worden afgedrukt. De hand-out bevat standaard de hele diavoorstelling, maar u kunt het aantal dia's aanpassen dat op elke pagina wordt afgedrukt. De ideale instelling hangt echter af van hoe gedetailleerd elke dia is, aangezien uw belangrijkste focus moet liggen op het afdrukken van zoveel mogelijk dia's per stuk papier, terwijl alles op de dia op een leesbaar formaat blijft.
Stap 1: Open de PowerPoint 2010-diavoorstelling waarvan u een hand-out wilt afdrukken.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op de Afdrukken optie in de kolom aan de linkerkant.
Stap 3: Klik op de Dia's op volledige pagina vervolgkeuzemenu in het midden van het venster en kies vervolgens het aantal dia's in de Hand-out gedeelte van het menu dat u op elke pagina wilt afdrukken. In de voorbeeldafbeelding hieronder heb ik ervoor gekozen om 2 dia's per pagina af te drukken.
U zult onderaan dit menu zien dat er een Van hoge kwaliteit optie. Dit wordt aanbevolen als uw diavoorstelling een aantal zeer kleurrijke en gedetailleerde dia's met belangrijke afbeeldingen of grafieken bevat. Een hogere kwaliteit zorgt ervoor dat de afbeeldingen er beter uitzien, maar verbruikt ook meer inkt.
Stap 4: Kies het aantal exemplaren van uw hand-out dat u wilt afdrukken uit de Kopieën vervolgkeuzemenu bovenaan het venster en klik vervolgens op de Afdrukken om uw hand-outs af te drukken.